Software

Spider Contract tract Edition

Spider Contract gehört zu den erfolgreichsten Softwarelösungen für ein professionelles Vertragsmanagement. Weit über 4 Millionen Verträge werden bei zahlreichen Unternehmen aus vielen Branchen verwaltet (mehr). 

Die tract Edition (TE) für Spider Contract optimiert die Bedienung, erweitert die Funktionalität und beinhaltet die praktische Vorgangsakte. Weitere Vorteile sind die schnellere Installation und die praxisgerechte Benutzeroberfläche. Damit sparen Sie Dienstleistungskosten und beschleunigen die Einführung.

tract liefert exklusiv Erweiterungsmodule für die Spider Contract Produktfamilie:

NEU tract Edition 2.0 für Spider Contract

Mehr Funktion und Komfort für Spider Contract und die Basis für alle Erweiterungsmodule.

Erweiterungsmodule

  • NEU tract Super Search für Spider Contract Suchkomfort für Vertragsdaten
  • NEU tract Digitale Signatur für Spider Contract. Schnelle Abläufe durch elektronische Unterschriften
  • tract Dokument-Engine für Spider Contract Smarter Umgang mit Dokumenten, OCR-Erkennung zur Textrecherche
  • tract Finanzplan für Spider Contract Vertragsbezogene Geldströme transparent managen
  • tract Prozessakte für Spider Contract Rechtsstreitigkeiten in Vertragsangelegenheiten strukturiert verwalten
  • tract Risikomanagement Plus für Spider Contract Professionelles Risikomanagement
  • tract Workflow Plus für Spider Contract Workflows für das Vertragsmanagement
  • N-Scale Archiv für Spider Contract Das optionale Archiv für Vertragsdokumente

Branchenmodule

  • NEU tract EVB-IT für Spider Contract Vertragsmanagement für Öffentliche Auftraggeber
  • tract Transparenzkodex für Spider Contract Das Compliance-Modul für die Pharmabranche

 

NEU tract Edition 2.0 für Spider Contract + Vorgangsakte

Mehr Funktion und Komfort für Spider Contract und die Basis für alle Erweiterungsmodule.
Die tract Edition ergänzt den Leistungsumfang, verbessert die Ergonomie und verkürzt die Produkteinführung für Spider Contract.
Das Rollen- und Rechtemanagement ist zugleich leistungsstärker und einfacher zu erstellen. Praxisgerecht sind 28 Vertragstypen, die jeweils mit bis zu 5 Vertragsvarianten vorkonfiguriert sind.
Integriert ist auch die tract Vorgangsakte: Oft haben Aktivitäten in der Verwaltung nicht direkt mit definierten Vertragsakten zu tun und trotzdem müssen Dokumente, Dateien, Termine und Aufgaben strukturiert organisiert und dokumentiert werden. tract hat für die Vertragsmanagement-Software Spider-Contract ein Erweiterungsmodul entwickelt, das genau hier ansetzt. In den Vorgangsakten werden alle wichtigen Parameter der einzelnen Aktivitäten übersichtlich verwaltet.
Die Vorgangsakten können individuell angepasst und Rollen und Rechte können eingestellt werden, um Vertraulichkeit zu gewährleisten. Die tract Vorgangsakte kann Vertragsakten zugeordnet werden, um z.B. Unterlagen einer Ausschreibung einem Kaufvertrag zuzuordnen.
Die tract Edition für Spider Contract (tract Integration Plattform 2.0) ist die technologische Voraussetzung für den optionalen Einsatz zusätzlicher tract Erweiterungsmodule.

Neuigkeiten für die Version 2.0

  • Vertragslaufzeiten, Jahrestage, Kündigungsinformationen werden pro Vertrag in einer grafischen Timeline
  • Das Layout der digitalen Vertragsakten wird optimiert.
  • Das integrierte Rollen- und Rechtemanagement ist performanter.
  • Neue Vertragstypen für den Datenschutz und SEPA-Lastschriftmandate sind implementiert.
  • Vertragsfreigaben (Vertragsausleihen) können zeitliche und funktionale Limitierungen zugeordnet werden. Beispiel: Kollege darf Vertragsakte für 8 Wochen lesen.
  • Für Wiedervorlagen und Jahrestage können Erinnerungen aktiviert werden.
  • Die tract Integration Plattform 2.0 ist die technische Basis für tract Erweiterungsmodule und unterstützt die Integration in Portale.