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Spider Contract tract Edition

Spider Contract Vertragsmanagement-Software ist die Voraussetzung für eine zuverlässige Verwaltung der Verträge im Unternehmen. Moderne Vertragsdatenbanken unterstützen beim organisieren der Vertragsdaten und der Speicherung aller Dokumente und E-Mails, die zu einem Vertrag gehören.

Die Spider Contract Produktfamilie ist seit über 15 Jahren erfolgreich im Einsatz. Unternehmen verwalten mit dieser bewährten Vertragsmanagement-Software weltweit über 2 Millionen Verträge.

tract liefert exklusiv Erweiterungsmodule für die Spider Contract Produktfamilie:

tract RISC: Risiken im Rahmen der Vertragsverwaltung zu managen ist eine gute Idee. Ein großer Teil der Risiken, die ein Unternehmen hat, haben mit Verträgen zu tun. tract hat für die Vertragsmanagement-Software Spider Contract ein Erweiterungsmodul entwickelt, das genau hier ansetzt. In jeder Vertragsakte werden alle wichtigen Parameter der Risikobewertung und der aktuellen Risikolage  verwaltet. Risiken können monetär bewertet und gewichtet werden. Reports geben wichtige Information übersichtlich wieder.

tract FINANZPLANFinanztransaktionen sind wichtige Merkmale von Verträgen. Mit diesem optionalen Erweiterungsmodul können pro Vertragsakte geplante Kosten und Einnahmen erfasst werden. Forderungen und Verbindlichkeiten können als einmaliger Betrag oder als Dauerschuldverhältnis den jeweiligen Verträgen zugeordnet werden. Kombinationen aus einmaligen Transaktionen und regelmäßigen Zahlungen sind möglich.

tract PROZESS: Rechtsstreitigkeiten im Rahmen der Vertragsverwaltung zu managen macht Sinn. Ein großer Teil der Prozesse, die geführt werden, haben mit Verträgen zu tun. tract hat für die Vertragsmanagement-Software Spider Contract ein Erweiterungsmodul entwickelt, das genau hier ansetzt. In den Prozessakten werden alle wichtigen Parameter der einzelnen Rechtsstreitigkeiten übersichtlich verwaltet. Reports geben wichtige Information detailliert wieder. Die Prozessakten können individuell angepasst werden. tract PROZESS gibt Transparenz über alle Rechtsstreitigkeiten.

tract VORAGANGSAKTE: Oft haben Aktivitäten in der Verwaltung nicht direkt mit definierten Vertragsakten zu tun und trotzdem müssen Dokumente, Dateien, Termine und Aufgaben strukturiert organisiert werden. tract hat für die Vertragsmanagement-Software Spider-Contract ein Erweiterungsmodul entwickelt, das genau hier ansetzt. In den Vorgangsakten werden alle wichtigen Parameter der einzelnen Aktivitäten übersichtlich verwaltet. Die Vorgangsakten können individuell angepasst und Rollen und Rechte können eingestellt werden, um Vertraulichkeit zu gewährleisten. Die tract Vorgangsakte ist die ideale Ergänzung für Spider Contract.

Branchenlösung für die Pharma-Branche: tract hilft Ihnen, die Vorgaben des FSA-Transparenzkodex zu erfüllen. Mit der Spider Contract tract Edition und dem tract Finanzplan erstellen Sie die geforderten Berichte auf Knopfdruck. Alle gewährten Leistungen sind übereinstimmend mit individuellen Transparenzabsprachen aufbereitet und können als Excel®-Datei gespeichert werden.

Archivanbindung: Als Ergänzung zur integrierten Dokumentenspeicherung in Spider Contract, steht ein optionales Dokumentenarchiv zur Verfügung. Vertragsdokumente und Schriftverkehr zu Verträgen, Ergänzungen und Emails können revisionssicher und sicher gespeichert werden. Dieses optionale Modul ist Verfügbar für Spider Contract ab der Version 6.2.

Document-Enginedie tract Document-Engine erleichtert den Umgang mit digitalen Dokumenten und bietet erweiterte Funktionen im Umgang mit PDF-Dokumenten. Die tract Document-Engine beinhaltet:

  1. Dokument Uploader. Dieses Modul ermöglicht die direkte Dokumentenablage mehrerer Dokumente in Spider Contract ohne den Aufruf der Spider-Weboberfläche. Sammeln Sie alle Dokumente im Uploader auf dem Rechner und legen Sie diese direkt zum gewünschten Vertrag ab. Dabei werden alle PDF-Dateien automatisch mit einer OCR-Texterkennung durchsuchbar gemacht. Darüber hinaus entscheiden Sie, ob PDF-Dokumente im archivsicheren PDFa-Format abgelegt werden. Dieses Modul ist eine Client-Software. (Verfügbar Q1 2018)
  2. PDFa Konverter. Der in der tract Document-Engine integrierte PDFa-Konverter ermöglicht Ihnen das nachträgliche Ändern von PDF-Dateien innerhalb von Spider Contract. Die Dateien werden mit einem Klick im archivsicheren Format neu abgelegt.
  3. OCR-Erkennung*. Die in der tract Document-Engine integrierte OCR-Erkennung ermöglicht eine nachträgliche Texterkennung von vorhandenen Dokumenten, auf Knopfdruck.

    *Diese Funktion ist zusätzlich auch die Voraussetzung für die kommende „Super-Search“ Funktionalität.

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Spider Contract – Produktwebseite
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Spider Contract – tract Edition
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tract VORGANGSAKTE: Dokumentenakte für Spider-Contract
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