Software

Spider Contract tract Edition

Spider Contract gehört zu den erfolgreichsten Softwarelösungen für ein professionelles Vertragsmanagement. Weit über 4 Millionen Verträge werden bei zahlreichen Unternehmen aus vielen Branchen verwaltet (mehr). 

Die tract Edition (TE) für Spider Contract optimiert die Bedienung, erweitert die Funktionalität und beinhaltet die praktische Vorgangsakte. Weitere Vorteile sind die schnellere Installation und die praxisgerechte Benutzeroberfläche. Damit sparen Sie Dienstleistungskosten und beschleunigen die Einführung.

tract liefert exklusiv Erweiterungsmodule für die Spider Contract Produktfamilie:

NEU: tract Erweiterungsmodule 4.0 für Spider Contract  

Spider Contract gehört zu den marktführenden Verstragmanagement Softwareprodukten in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Über 90% aller Kunden nutzen die smarten tract Erweiterungsmodule für Spider Contract.  

Das sind die Innovationen der 4. Generation:  

tract Enterprise Edition 4.0 (tEE 4.0) 

  • Benutzerführung mit Direktzugriff auf das Dashboard  
  • Performanceverbesserung  
  • Mandantensteuerung mit neuen Funktionen (Dashboard, Nummernkreise, AD-Integration) 
  • Dashboard mit tieferer Systemintegration für mehr Individual-Funktionen (Customizing in Widgets möglich) 
  • Mail-to-Contract mit mehr Funktionen. Versand von E-Mails direkt an eine oder mehrere Vertragsakten gleichzeitig  oder Versand an Vertragspartner in Spider Contract. 
  • Document Engine – OCR Erkennung mit höheren Erkennungsraten 
  • Prozessakte 4.0 NEU jetzt in tEE 4.0 enthalten. Neue Funktionen: 
  • Prozesskosten Übersicht 
  • Prozesstermine 
  • Dashboard Integration 
  • Strukturiertes Dokumentenmanagement mit Terminbezug 

tract Government Edition 4.0 (tGE 4.0) 

  • Sonderedition für Öffentliche Auftraggeber und Forschung & Lehre inkl. EVB-IT Verträge  und Umsatzsteuer § 2b Prüfung für Verträge. Ansonsten gleicher, erweiterter Leistungsumfang wie die tract Enterprise Edition 4.0 
  • Diese Edition ist auch in einer Multimandanten-Provider-Version für öffentliche Rechenzentren verfügbar.  

tract Workflow Plus 4.0 

  • Neue, komfortablere Benutzeroberfläche 
  • Erweitere Möglichkeiten der Prozessgestaltung 
  • Laufzeitüberwachung für Workflows 
  • Grafische Darstellung der Workflows ist detailreicher 
  • Automatikschritte möglich 
  • Tiefere Integration, z.B. zur digitalen Signatur 

 tract Finanzplan 4.0 

  • Budgets für mehrere Verträge (Ein Budget, mehrere Verträge) 
  • Übergreifende Budgets (Ein Haupt-Budget, dem mehrere Budgets zugeordnet sind) 
  • Zusätzliche Kontierungselemente (SAP – PSP-Elemente und Sachkonten) 
  • Zuordnung zu Buchungsbelegen (Siehe unten) 
  • Neues Objekt zur Verwaltung von Belegen (z.B. Rechnungen, Bestellungen usw.) 

 tract Digitale Signatur 4.0 

  • Signatur von Mehrfachdokumenten (DocuSign) 
  • Einstellbare Signaturreihenfolgen (DocuSign) 
  • Konfigurierbare Ablageorte für Dokumente in der Vertragsakte 
  • Automatischer Statuseintrag „Vertrag unterzeichnet“ konfigurierbar 

 tract Integration Plattform 4.0

  • Schnittstellenmonitoring 
  • Eventtabellen für transparente Systemintegration 

Weitere Neuigkeiten für die Version 4.0

  • Vertragslaufzeiten, Jahrestage, Kündigungsinformationen werden pro Vertrag in einer grafischen Timeline
  • Das Layout der digitalen Vertragsakten wird optimiert.
  • Das integrierte Rollen- und Rechtemanagement ist performanter.
  • Neue Vertragstypen für den Datenschutz und SEPA-Lastschriftmandate sind implementiert.
  • Vertragsfreigaben (Vertragsausleihen) können zeitliche und funktionale Limitierungen zugeordnet werden. Beispiel: Kollege darf Vertragsakte für 8 Wochen lesen.
  • Für Wiedervorlagen und Jahrestage können Erinnerungen aktiviert werden.
  • Die tract Integration Plattform 4.0 ist die technische Basis für tract Erweiterungsmodule und unterstützt die Integration in Portale.