Software

Spider Contract tract Edition

Spider Contract Vertragsmanagement-Software ist die Voraussetzung für eine zuverlässige Verwaltung der Verträge im Unternehmen. Moderne Vertragsdatenbanken unterstützen beim organisieren der Vertragsdaten und der Speicherung aller Dokumente und E-Mails, die zu einem Vertrag gehören.

Die Spider Contract Produktfamilie ist seit über 15 Jahren erfolgreich im Einsatz. Unternehmen verwalten mit dieser bewährten Vertragsmanagement-Software weltweit über 2 Millionen Verträge.

tract liefert exklusiv Erweiterungsmodule für die Spider Contract Produktfamilie:

Die tract GmbH hat leistungsfähige Software-Erweiterungsmodule für Spider Contract 6.3 entwickelt und liefert zusätzlich eine Lösung, die das Archiv nscale (Hersteller Ceyoniq-Kyocera) über einen tract Connector mit dem Vertragsmanagement-System Spider Contract verbindet.

Spider Contract – tract Edition: Die tract Edition ergänzt den Leistungsumfang, verbessert die Ergonomie und verkürzt die Produkteinführung für Spider Contract. Das Rollen&Rechte Management ist zugleich leistungsstärker und einfacher zu erstellen. Praxisgerecht sind 25 Vertragstypen, die jeweils mit bis zu 5 Vertragsvarianten vorkonfiguriert sind. Integriert ist auch die tract Vorgangsakte: Oft haben Aktivitäten in der Verwaltung nicht direkt mit definierten Vertragsakten zu tun und trotzdem müssen Dokumente, Dateien, Termine und Aufgaben strukturiert organisiert werden. tract hat für die Vertragsmanagement-Software Spider-Contract ein Erweiterungsmodul entwickelt, das genau hier ansetzt. In den Vorgangsakten werden alle wichtigen Parameter der einzelnen Aktivitäten übersichtlich verwaltet. Die Vorgangsakten können individuell angepasst und Rollen und Rechte können eingestellt werden, um Vertraulichkeit zu gewährleisten. Die tract Vorgangsakte kann Vertragsakten zugeordnet werden um z.B. Unterlagen einer Ausschreibung einem Kaufvertrag zuzuordnen.

Die tract Edition für Spider Contract ist die technologische Basis für die optionale Erweiterung mit weiteren tract Erweiterungsmodulen.

tract Finanzplanung: Finanztransaktionen sind wichtige Merkmale von Verträgen. Mit diesem optionalen Erweiterungsmodul können pro Vertragsakte geplante Kosten und Einnahmen erfasst werden. Forderungen und Verbindlichkeiten können als einmaliger Betrag oder als Dauerschuld-verhältnis den jeweiligen Verträgen zugeordnet werden. Kombinationen aus einmaligen Transaktionen und regelmäßigen Zahlungen sind möglich.

Neu ist eine erweiterte Variante der tract-Finanzplanung, die IFRS-16 relevante Vertragsdaten verwaltet und Drittsystemen zur Verfügung stellen kann. 

tract Document-Engine: die tract Document-Engine erleichtert den Umgang mit digitalen Dokumenten und bietet erweiterte Funktionen im Umgang mit PDF-Dokumenten. Die tract Document-Engine beinhaltet:

PDFa Konverter. Der in der tract Document-Engine integrierte PDFa-Konverter ermöglicht Ihnen das nachträgliche Ändern von PDF-Dateien innerhalb von Spider Contract. Die Dateien werden mit einem Klick im archivsicheren Format neu abgelegt.

OCR-Erkennung. Die in der tract Document-Engine integrierte OCR-Erkennung ermöglicht eine nachträgliche Texterkennung von vorhandenen Dokumenten, auf Knopfdruck.

tract Risikomanagement plus: Risiken im Rahmen der Vertragsverwaltung zu managen ist eine gute Idee. Ein großer Teil der Risiken, die ein Unternehmen hat, haben mit Verträgen zu tun. tract hat für die Vertragsmanagement-Software Spider Contract ein Erweiterungsmodul entwickelt, das genau hier ansetzt. In jeder Vertragsakte werden alle wichtigen Parameter der Risikobewertung und der aktuellen Risikolage verwaltet. Risiken können monetär bewertet und gewichtet werden. Reports geben wichtige Information übersichtlich wieder.

tract Workflow plus: Vertragsmanagement braucht strukturierte Prozesse. Hierfür wurde ein Erweiterungsmodul geschaffen, dass die Vertragsmanagement-Software Spider Contract zum Zentrum aller Aktivitäten und Prozesse für Vertragsmanager, Juristen und involviere Fachleute macht. Das optionale Erweiterungsmodul wird ab sofort ausgeliefert. Geschulte Prozessver-antwortliche können benötigte Workflows selbst, natürlich ohne Programmierung, erstellen.

tract Prozessakte: Rechtsstreitigkeiten im Rahmen der Vertragsverwaltung zu managen macht Sinn. Ein großer Teil der Prozesse, die geführt werden, haben mit Verträgen zu tun. tract hat für die Vertragsmanagement-Software Spider Contract ein Erweiterungsmodul entwickelt, das genau hier ansetzt. In den Prozessakten werden alle wichtigen Parameter der einzelnen Rechtsstreitigkeiten übersichtlich verwaltet. Reports geben wichtige Information detailliert wieder. Die Prozessakten können individuell angepasst werden. Die tract Prozessakte gibt Transparenz über alle Rechtsstreitigkeiten.

tract Archiv nscale: Als Ergänzung zur integrierten Dokumentenspeicherung in Spider Contract, steht ein optionales Dokumentenarchiv zur Verfügung. Vertragsdokumente und Schriftverkehr zu Verträgen, Ergänzungen und Emails können revisionssicher und sicher gespeichert werden.

Branchenlösung für die Pharma-Branche: tract hilft Pharmaunternehmen, die Vorgaben des FSA-Transparenzkodex zu erfüllen. Mit der Spider Contract tract Edition und dem tract Finanzplan erstellen Sie die geforderten Berichte auf Knopfdruck. Alle gewährten Leistungen sind übereinstimmend mit individuellen Transparenzabsprachen aufbereitet und können als spezielle anpassbare Reports dargestellt und zusätzlich als Excel®-Datei gespeichert werden.

Spider Contract


Spider Contract – Produktwebseite
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Spider Contract – tract Edition
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tract VORGANGSAKTE: Dokumentenakte für Spider-Contract
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