Consulting

Implementierung

Die Implementierung unternehmensweiter Vertragsmanagement Software kann einfach oder auch komplex sein. Wir verbinden bei Bedarf ERP-Module, zum Beispiel SAP, mit dem Vertragsmanagement-System um saubere Datenbestände und automatisierte Funktionen zu gewährleisten.

Für die Erstbefüllung des neuen Systems mit vorhandenen Vertragsdaten und Dokumenten haben wir leistungsfähige Werkzeuge.

Wo es sinnvoll ist, wird vorhandene Infrastruktur genutzt. Anbindung an ein MS ActiveDirectory(r) zur Benutzerverwaltung oder an MS Exchange(r) zur Kommunikation mit dem E-Mail-System sind dabei gängige Praxis.

Natürlich beraten wir auch hinsichtlich der technischen Infrastruktur, virtueller Umgebungen und der technischen Anforderungen. Dabei haben wir sowohl die Funktionalität als auch die Kosten im Auge.

Software-Integration und Customizing

  • Installation und Integration von Spider-Produkten. Erstellung individueller Reports

  • Betriebsunterstützung, Migration und Customizing

  • Konzipieren und Erstellen von Schnittstellen zu benachbarten Systemen

  • Entwicklung von Erweiterungsmodulen für Spider-Contract

    (Verantwortlich: Thomas Schipper, Dipl. Informatiker)

Organisationsberatung

Die qualifizierte Organisationsberatung im Bereich Vertragsmanagement ist unsere zentrale Kompetenz.

Ein erfolgreiches Vertragsmanagement-Projekt braucht neben einer leistungsfähigen Software und deren technischen Implementierung vor allem auch Erfahrung und ein bewährtes Vorgehensmodell. Unsere Organisationberatung umfasst folgende Schwerpunkte:

  • Abstimmung und Definition der Ziele im Vertragsmanagement
  • Festlegung eines Projekt-Umfangs und eines gemeinsamen Fahrplans
  • Erarbeitung und Gestaltung der Prozesse
  • Abstimmung und Konsolidierung der Vertragsarten
  • Erstellung eines Rollen- und Rechte-Konzeptes
  • Verfahren zur Erfassung der bestehenden Verträge
  • Umsetzung der Compliance-Anforderungen
  • Automatisierung definierter Abläufe
  • Vertragsoptimierungs-Prozess
  • Risikomanagement (Contract Risk Management)
  • Sondersituationen (zum Beispiel Change of Controll, Merger & Acquisition, Desasterfall, Reorganisation)
  • Datenschutz
 

TÜV Rheinland entwickelt gemeinsam mit tract Zertifizierung für Vertragsmanager

Vertragsmanager haben eine sehr verantwortungsvolle Aufgabe in ihren Unternehmen. Klare Prozesse, optimale Verträge und eine professionelle Bewirtschaftung der Verträge sind die Themen. Da es auch darum geht, Risiken zu vermeiden und Compliance zu gewährleisten, hat der TÜV Rheinland, gemeinsam mit der tract GmbH, ein Zertifizierungsprogramm für Vertragsmanager entwickelt. Von der Zertifizierung profitieren die Vertragsmanager und ihre Arbeitgeber. tract ist exklusiver Anbieter für diese Trainings. Der TÜV Rheinland führt die Prüfungen zur Zertifizierung durch.

Das Leistungsangebot

Das Leistungsportfolio kombiniert Angebote aus den drei Kompetenzbereichen. Bei Bedarf werden gemeinsam mit Kunden individuelle Lösungen erarbeitet.

  • Organisationsberatung in den Bereich Vertragsmanagement und IT-Betrieb

  • Qualifizierte Systembetreuung und Implementierung von Spider Anwendungen. Migration, Customizing und Erweiterungen.

  • Individuelle Vertragsmanagement-Branchenlösungen zum Beispiel für Banken, Pharma, Handel, Verwaltungen, IT-Dienstleister.

  • Ausbildung und Training Ihrer Mitarbeiter im Bereich Vertragsmanagement mit TÜV Rheinland geprüften Qualifikation.

  • Ausbildung von Mitarbeitern und Administratoren für Spider Software.

  • Projektmarketing zum erfolgreichen Rollout eingeführter Spider-Lösungen

  • Erstellung von Anforderungskatalogen für Vertragsmanagement-Software und Begleitung bei Ausschreibungen

  • Lieferung und Implementierung von Vertragsmanagement- und IT-Management Software der Brainwaregroup

Kompetenzen

Wir sind Spezialisten für professionelles Vertragsmanagement. Zu unserem Portfolio gehören:

  • Strategische Organisations- und Prozessberatung im Bereich Vertragsmanagement
  • Individuelle Vertragsmanagement-Branchenlösungen, zum Beispiel Pharma, Handel, Verwaltungen, Dienstleister, IT
  • Ausbildung und Training von Vertragsmanagern
  • Projektmarketing zum erfolgreichen Rollout eingeführter Vertragsmanagement-Lösungen
  • Vertragsmanagement-Compliance-Check
  • Contract Risk Management
  • Gutachten zum Thema Vertragsmanagement
  • Vertragsmanagement in besonderen Situationen,  zum Beispiel Merger & Acquisition oder Reorganisation
  • Erstellung von Anforderungen für Vertragsmanagement Software und Begleitung bei Ausschreibungen
  • Lieferung von Vertragsmanagement-Software