Aktuelles

tract Workflow Engine plus

Vertragsmanagement braucht strukturierte Prozesse. Hierfür hat die tract GmbH ein Erweiterungsmodul geschaffen, dass die Vertragsmanagement-Software Spider Contract zum Zentrum aller Aktivitäten für Vertragsmanager, Juristen und involviere Fachleute macht. Das optionale Erweiterungsmodul wird ab dem 28. Februar erstmals ausgeliefert. Dann können geschulte Prozessverantwortliche benötigte Workflows selbst, natürlich ohne Programmierung, erstellen. Für die nahe Zukunft hat sich das Team von tract für dieses Workflow-Modul viel vorgenommen. Das nächste Update ist deswegen für den 1. Oktober 2018 angekündigt. Die tract Workflow Engine plus arbeitet mit allen Spider Contract tract Edition Installationen ab der Version 6.3 direkt zusammen.

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tract Document-Engine

Neues Modul für Spider Contract: Die tract Document-Engine erleichtert den Umgang mit digitalen Dokumenten und bietet erweiterte Funktionen im Umgang mit PDF-Dokumenten.

Die tract Document-Engine beinhaltet:

  • einen Uploader, um Dokumente direkt in Spider abzulegen. Durch intrigierte OCR-Engine  PDFa-Konversion auf Wunsch archivsicher und durchsuchbar. 
  • intrigierte Konverter, um Dateien innerhalb der Vertragsmanagement-Software in das archivsichere PDFa-Format zu wandeln
  • eine OCR-Engine, um Dokumente auch nachträglich durchsuchbar zu machen

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Vertragsmanager Trainings

Vertragsmanager Trainings 2018: Die Neuen Termine für die Vertragsmanager Trainings stehen fest. Diese Trainings sind speziell für Menschen, die beruflich intensiv mit der Verwaltung von Verträgen zu tun haben. Bewährte Tipps zur Optimierung und Organisation von Verträgen, Nutzung von Software und wichtige Hinweise zur Compliance sind Bestandteil. Neue Inhalte in 2018: Vertragsfristen und Laufzeitszenarien strukturiert managen. Vertragsmanagement mit SAP, Tools und Tipps.

Termine

Hamburg 22. – 23.03.2018
München 19. – 20.04.2018
Hamburg 13. – 14.09.2018
München 05. – 06.11.2018

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Contract to Pay

Contract to Pay: Eingangsrechnungen automatisiert zu verarbeiten und zu steuern ist ein sehr erfolgreicher Baustein einer Digitalisierungs-Strategie. Oft gibt es für Eingangsrechnungen keine einzelnen Bestellungen. Der Abgleich von Rechnungen zu Verträgen mit Dauerschuldverhältnissen, wie z.B. Wartungsverträgen, unterstützt die tract GmbH in zunehmend vielen Projekten. Ein wirklich erprobtes Fachkonzept und bewährte Software sind die Voraussetzung hierfür.